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【毕业锦囊】告诉你人事档案的那点事儿

2018-06-27 23:22:15 来源:慈溪人才网 点击数:1092

叮铃铃……铃…….电话铃声此起彼伏……又是一年毕业时,市人才市场管理办公室工作人员每天接着不同的电话,却反复回答着同一个问题,那就是关于人事档案的那点事儿。

相信对于即将毕业的你们来说,人事档案只是一个相伴终身却鲜为所知的神秘纸袋。下面就由小才亲自帮你划重点,介绍一下这个身材不大,却大有“内涵”的人事档案君。


啥是人事档案?


人事档案就是一个人生平的写照,个人身份、读书经历、工作经历等情况都会在档案里面以文件形式记录保存下来,在人生重要时期起到佐证和参考作用。

人事档案有啥用?


小档案大作用,它不仅可以成为用人单位考察录用自己的证明,还可以用来维护自身的权益和福利,工作调动、考研、公务员招考、职称评审、工龄认定、入党、办理退休、办理各种人事手续等,都要用到它。所以小编不得不提醒你,档案无小事,其重要性绝不容小觑


人事档案里有些啥?


毕业生登记表

学习成绩单

在校奖罚材料

入团、入党志愿书

毕业离校前的体检表


人事档案会去哪儿?


这个问题必须得分类讨论,大家可以对号入座哈:


1

如果你签了三方协议


且用人单位注册地在慈溪,那么学校就会在你毕业后将档案转递至慈溪市人才市场管理办公室。(特别提醒:注册地在庵东和杭州湾新区的用人单位签订三方协议的档案会转递至杭州湾新区人力资源中心


例:小明是上海某高校的应届毕业生,安徽人,在校园招聘中被公牛集团录用,并与其签订了三方协议,办理好鉴证手续。由于公牛集团注册地属于慈溪,因此,小明的档案会在毕业后转递至慈溪市人才市场管理办公室。


2

如果你没有签三方协议


而你的生源地或户籍地为慈溪的话,那么学校也可能会将档案转递至慈溪市人才市场管理办公室(特别提醒:生源地为庵东和杭州湾新区的毕业生档案会转递至杭州湾新区人力资源中心),除此之外有些学校也会为本校未就业的应届毕业生提供一定期限的档案保管服务。


例:小凯是慈溪人,毕业后想自主创业,所以没有签订三方协议,学校将档案转递转递至慈溪市人才市场管理办公室。



 



人事档案怎么查询?


        目前,宁波大市范围内的流动人员人事档案,可以登陆宁波市流动人员人事档案系统进行查询(http://rsdl.nbrc.com.cn/nbrc/)。


人事档案处理三个“


1
不得个人长期私自存放档案

根据《档案法》《干部档案工作条例》等相关法律法规规定,人事档案是不允许个人保存的。如果你没有签订三方协议,毕业后部分学校会将学生档案交由本人,这种情况下请务必在毕业当年度将档案交由生源或户籍地人才市场保管。

2
不得私自开封档案

如果档案袋被打开,里面的资料需回学校重新密封。

3
不得对档案置之不理

毕业后一定要弄清档案的去向,尽量不要将档案滞留在学校,易造成遗失。如果档案遗失,要到档案材料生成的相关单位补充和确认。


重点来啦…

Duang…Duang…Duang…

人事档案转递到慈溪信息如下:

电话可无需填写噢!

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